Kaufmännischer Mitarbeiter für den Innendienst m/w/d Voll- oder Teilzeit - Hybrid (2502)

Warum wir diese Stelle schaffen

Mit dir gewinnen wir jemanden, der den First-Level-Support nicht nur abarbeitet – sondern weiterentwickelt. Du entlastest das Team, reduzierst unser Ticket-Backlog und verbesserst nachhaltig die Nutzerzufriedenheit. So können andere Kolleg*innen sich auf ihre technischen Schwerpunkte konzentrieren – während du dort brillierst, wo IT und Mensch aufeinandertreffen.

Deshalb suchen wir dich: Jemanden mit Leidenschaft für IT – und für Menschen. Du verstehst Probleme, bevor sie vollständig ausgesprochen sind. Du erklärst so, dass man sich nicht dumm fühlt. Und du hast Spaß daran, IT-Wissen so aufzubereiten, dass andere damit weiterkommen.

 

Deine Aufgaben bei uns:

  • - Du bist Ansprechpartner/-in im IT-Support – persönlich, per Telefon oder Remote
  • - Du analysierst und löst IT-Anfragen und Störungen im 1st-Level
  • - Du dokumentierst sauber im Ticketsystem und hilfst damit nachhaltig dem Team und dem Kunden dabei
  • - Du schulst und unterstützt unsere Anwender – auch mal proaktiv mit Anleitungen, Tipps oder kurzen Inhouse-Workshops
  • - Du erkennst wiederkehrende Probleme und entwickelst Lösungen oder Vorschläge zur Optimierung
  • - Du machst unsere IT besser – für jeden einzelnen User

 

Das bringst du mit:

Ein breites technisches Wissen rund um:

  • - Windows-Betriebssysteme (Client), Office-Umgebungen, Standard-Peripherie (Drucker etc.)
  • - Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, Teams – idealerweise aus Sicht der Anwender)
  • - Gängige Business-Anwendungen (z. B. ERP, DMS – wird intern geschult)
  • - Du bist kommunikativ – aber nicht oberflächlich, sondern zielgerichtet
  • - Du kannst dich in Anwender hineinversetzen und ihre Sprache sprechen
  • - Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber und denkst lösungsorientiert
  • - Du bist lernbereit – weil die Technik sich weiterentwickelt und du damit

 

Das ist ein Plus (aber kein Muss):

  • - Lust auf kleine Schulungen, Einweisungen oder das Erstellen einfacher Lernmaterialien
  • - Erfahrungen im Umgang mit IT-Service-Management-Tools (z. B. OTRS, Jira Service Desk, Autotask PSA)
  • - Erste Kenntnisse in ITIL-Prozessen

 

Das bieten wir dir:

  • - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • - Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • - Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung
  • - Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven
  • - Durch unsere vielfältigen Branchen: Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
  • - Moderne Ausstattung in einem denkmalgeschützten Postamt
  • - Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
  • - Kaffee-, Getränke-Flat, Kicker & Grill – alles da, was man braucht

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an Board der web&IT Solutions zu steigen und nehmen deine Bewerbung sehr ernst. Daher bitten wir dich uns möglichst vollständige Unterlagen zuzusenden.

Dabei interessiert uns:

  1. Deine Motivation ein Teil unsers Teams zu sein, ggf. dein Wechselgrund
  2. Deine Gehaltsvorstellungen
  3. Gewünschtes Einstiegsdatum
     

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

  1. Bewerbung eingereicht
    Du sendest uns deine Unterlagen ganz einfach per E-Mail oder über unser Onlineformular.
  2. Sichtung & erste Rückmeldung
    Wir prüfen deine Bewerbung sorgfältig und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir – mit Feedback oder ggf. einem Einladungsvorschlag.
  3. Erstes Kennenlernen (remote oder vor Ort)
    In einem lockeren Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen. Uns interessiert, was dich ausmacht – und du bekommst Einblick, wie wir ticken.
  4. Fachlicher Deep Dive
    Je nach Position laden wir dich zu einem zweiten Gespräch mit Kollegen aus dem Team ein – für den fachlichen Austausch auf Augenhöhe.
  5. Entscheidung & Vertragsangebot
    Wenn es für beide Seiten passt, unterbreiten wir dir ein konkretes Angebot – fair, transparent und zügig.
  6. Onboarding mit Plan & Persönlichkeit
    Du startest strukturiert bei uns durch: mit festen Ansprechpartnern, realen Projekten und echter Unterstützung von Anfang an.

 

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  Adresse

Bahnhofstr. 4
87719 Mindelheim

  Telefon

+49 (0)8261 - 5022000