Kaufmännischer Mitarbeiter für den Innendienst m/w/d Voll- oder Teilzeit - Hybrid (2502)
Warum wir diese Stelle schaffen
Mit dir gewinnen wir jemanden, der den First-Level-Support nicht nur abarbeitet – sondern weiterentwickelt. Du entlastest das Team, reduzierst unser Ticket-Backlog und verbesserst nachhaltig die Nutzerzufriedenheit. So können andere Kolleg*innen sich auf ihre technischen Schwerpunkte konzentrieren – während du dort brillierst, wo IT und Mensch aufeinandertreffen.
Deshalb suchen wir dich: Jemanden mit Leidenschaft für IT – und für Menschen. Du verstehst Probleme, bevor sie vollständig ausgesprochen sind. Du erklärst so, dass man sich nicht dumm fühlt. Und du hast Spaß daran, IT-Wissen so aufzubereiten, dass andere damit weiterkommen.
Deine Aufgaben bei uns:
- - Du bist Ansprechpartner/-in im IT-Support – persönlich, per Telefon oder Remote
- - Du analysierst und löst IT-Anfragen und Störungen im 1st-Level
- - Du dokumentierst sauber im Ticketsystem und hilfst damit nachhaltig dem Team und dem Kunden dabei
- - Du schulst und unterstützt unsere Anwender – auch mal proaktiv mit Anleitungen, Tipps oder kurzen Inhouse-Workshops
- - Du erkennst wiederkehrende Probleme und entwickelst Lösungen oder Vorschläge zur Optimierung
- - Du machst unsere IT besser – für jeden einzelnen User
Das bringst du mit:
Ein breites technisches Wissen rund um:
- - Windows-Betriebssysteme (Client), Office-Umgebungen, Standard-Peripherie (Drucker etc.)
- - Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, Teams – idealerweise aus Sicht der Anwender)
- - Gängige Business-Anwendungen (z. B. ERP, DMS – wird intern geschult)
- - Du bist kommunikativ – aber nicht oberflächlich, sondern zielgerichtet
- - Du kannst dich in Anwender hineinversetzen und ihre Sprache sprechen
- - Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber und denkst lösungsorientiert
- - Du bist lernbereit – weil die Technik sich weiterentwickelt und du damit
Das ist ein Plus (aber kein Muss):
- - Lust auf kleine Schulungen, Einweisungen oder das Erstellen einfacher Lernmaterialien
- - Erfahrungen im Umgang mit IT-Service-Management-Tools (z. B. OTRS, Jira Service Desk, Autotask PSA)
- - Erste Kenntnisse in ITIL-Prozessen
Das bieten wir dir:
- - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- - Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- - Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung
- - Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven
- - Durch unsere vielfältigen Branchen: Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
- - Moderne Ausstattung in einem denkmalgeschützten Postamt
- - Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
- - Kaffee-, Getränke-Flat, Kicker & Grill – alles da, was man braucht
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an Board der web&IT Solutions zu steigen und nehmen deine Bewerbung sehr ernst. Daher bitten wir dich uns möglichst vollständige Unterlagen zuzusenden.
Dabei interessiert uns:
- Deine Motivation ein Teil unsers Teams zu sein, ggf. dein Wechselgrund
- Deine Gehaltsvorstellungen
- Gewünschtes Einstiegsdatum
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
- Bewerbung eingereicht
Du sendest uns deine Unterlagen ganz einfach per E-Mail oder über unser Onlineformular. - Sichtung & erste Rückmeldung
Wir prüfen deine Bewerbung sorgfältig und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir – mit Feedback oder ggf. einem Einladungsvorschlag. - Erstes Kennenlernen (remote oder vor Ort)
In einem lockeren Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen. Uns interessiert, was dich ausmacht – und du bekommst Einblick, wie wir ticken. - Fachlicher Deep Dive
Je nach Position laden wir dich zu einem zweiten Gespräch mit Kollegen aus dem Team ein – für den fachlichen Austausch auf Augenhöhe. - Entscheidung & Vertragsangebot
Wenn es für beide Seiten passt, unterbreiten wir dir ein konkretes Angebot – fair, transparent und zügig. - Onboarding mit Plan & Persönlichkeit
Du startest strukturiert bei uns durch: mit festen Ansprechpartnern, realen Projekten und echter Unterstützung von Anfang an.